APPOINTMENT INFORMATION TEXT REGARDING THE PROTECTION OF PERSONAL DATA
Mars34 Construction Real Estate Inc. (“Company” / “Mars”), acting as the data controller, will store, process, and transfer the personal data of individuals who fill out the form on the appointment section of the website www.marinadaresidence.com to third parties in accordance with the Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (“Law”), to the extent and under the circumstances permitted by legislation.
1. CONTACT PERSON
The relevant parties within the scope of this Privacy Notice are the individuals who fill out the form located on the appointment section of the website www.marinadaresidence.com .
2. IDENTITY OF THE DATA CONTROLLER AND REPRESENTATIVE
For questions regarding the processing of your personal data, you can contact the Company Contact Person via email at connect@marsintgroup.com .
3. Purposes of Processing Personal Data, Legal Grounds for Processing, Methods of Collection, and Transfer
The company clearly states the purposes for which personal data is processed and processes personal data in accordance with its business activities and for purposes related to these activities. Your Personal Data collected through the channels and methods specified in this Privacy Notice is processed by the Company for the following purposes and legal grounds.
DATA PROCESSING ACTIVITY: EXECUTION OF APPOINTMENT SCHEDULING PROCESSES
Personal Data Processed
Identity Data (Name, Surname), Contact Data (Phone Number, Email Address), Other Data (Message Content)
Purposes of Personal Data Processing
Creating and tracking visitor records, recording, evaluating and resolving appointment requests via the website, conducting communication activities, managing company operations, managing potential customer/customer relationships, managing contractual relationships, and carrying out storage and archiving activities.
Legal Grounds for Processing Personal Data
Your personal data will be processed by Mars for the purposes listed above, in accordance with Article 5 of the KVKK (Personal Data Protection Law);
• The processing of personal data of the parties to a contract is necessary provided that it is directly related to the establishment or performance of the contract,
• Data processing is necessary for the legitimate interests of the data controller, provided that it does not harm the fundamental rights and freedoms of the data subject.
It is committed based on legal grounds.
Methods of Collecting Personal Data
The personal data mentioned above is collected through the forms you fill out on the appointment section of the website www.marinadaresidence.com .
Transfer of Personal Data
Your personal data, which you have provided to us for the purposes mentioned above, may be transferred to the relevant authorities without any obligation to inform and without seeking your explicit consent, if requested within the framework of Article 28 of the Law. Furthermore, in unforeseen circumstances, your personal data may be transferred to public institutions (such as ministries, judicial authorities, and law enforcement agencies) specified in the laws, within the purposes and limitations stipulated in the law, upon request in cases explicitly stated in the laws. In addition, your personal data may be shared with legal departments for the purpose of obtaining legal consultancy services in possible legal disputes and ensuring Mars' legal security; with business partners to the extent necessary for carrying out collaborative activities with project partners; and with group companies to the extent necessary for carrying out potential customer/customer transactions.
Your personal data may be shared with foreign countries within the scope of the email contact addresses, email service infrastructure, and online communication application infrastructures being stored in data centers located abroad.
VERİ İŞLEME FAALİYETİ: BİLGİ İŞLEM GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI
İşlenen Kişisel Veriler
Bilgi İşlem Güvenliği Verileri Bilgileri (IP Adresi, Kullanıcı Trafik Bilgisi, Giriş Çıkış Bilgisi, Port Numarası, Mac Adresi, Log Kaydı)
*ÖNEMLİ BİLGİLENDİRME: İnternet sitesini ziyaretiniz sırasında çerezler kullanılmamakta olup ziyaretinize ilişkin işlem verileri, kişisel veri niteliği olmaksızın otomatik olarak kriptografik hale getirilmektedir.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
İnternet Sitesi Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi, İnternet Sitesinin Temel Fonksiyonlarının Yerine Getirilmesinin Sağlanması, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Sağlanması, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuki Uyuşmazlıklarda Gelecekte Delil Olarak Kullanılması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Mars tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;
· Kanunlarda açıkça öngörülmesi (5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkındaki Kanun),
· Veri sorumlusunun hukukî yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
· İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukukî sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz internet sitemizi ziyaretiniz esnasında sunucular ve yazılım programları aracılığıyla otomatik olarak toplanmaktadır.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’un 28. maddesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar, adli makamlar, kolluk kuvvetleri gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Bunun dışında kişisel verileriniz, olası hukuki uyuşmazlıklarda hukuki danışmanlık hizmeti alınması ve Mars’ın hukuki güvenliğinin sağlanması amacıyla hukuk birimleriyle, saklama, arşiv, sunucu ve bulut vb. faaliyetlerinin sağlanması yararlanılması amacıyla hizmet tedarik edilen firmalar ile, proje ortakları ile gerçekleştirilen iş birliği faaliyetlerinin yerine getirilmesi amacıyla sınırlı olarak iş ortakları ile paylaşılabilecektir.
Kişisel verileriniz ilgililere gönderilen e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının ve çevrim içi iletişim uygulamalarının alt yapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışı ile paylaşılabilmektedir.
4.KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi ilgili kişi başvuru prosedüründe düzenlenen yöntemlerle www.marinadaresidence.com internet adresinde yayınlanan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurmak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen, ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, mevcut ise bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusunu yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Mars’a daha önce bildirilen ve Mars’ın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kimliğiniz teyit edilebilir bir biçimde Mars’a ait belirtilen Güllü Sokak No:2 Levent, Beşiktaş/İstanbul adresine veyahut connect@marsintgroup.com irtibat adresine iletmeniz durumunda Mars, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve tebliğden itibaren en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Mars tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Data Controller: Mars34 Construction Real Estate Inc.
Address: Levent Mahallesi Güllü Sokak No:2 Beşiktaş / Istanbul
Contact: +90 (212) 269 75 85 / connect@marsintgroup.com